Building on a strong legacy of more than 145 years, we are leading the way to reimagine and improve life every day. Today and for generations to come. Through our innovative and sustainable brands and technologies, across our teams around the world.
Henkel holds leading positions in both industrial and consumer businesses: Our portfolio includes well-known hair care products, laundry detergents, fabric softeners as well as adhesives, sealants, and functional coatings.
Alternance - Chargé(e) Administratif - Septembre 2024 (H/F/X)
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Alternance - Chargé(e) Administratif - Septembre 2024 (H/F/X)
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À propos de ce poste
Chez Henkel, tu peux te développer en t'appuyant sur un héritage solide et des performances de leader dans les activités industrielles et grand public, afin de repenser et d'améliorer la vie quotidienne de nos clients. Si tu adores remettre en question le statu quo, rejoins notre communauté mondiale de plus de 47.000 pionniers. Chez Henkel Consumer Brands, nos équipes font évoluer nos catégories passionnantes Laundry & Home Care et Hair en permanence. En travaillant au service de nos marques réputées, dont Le Chat et Schwarzkopf, avec nos technologies de pointe et nos solutions inédites, tu auras d'innombrables occasions d'explorer de nouvelles voies et de développer tes compétences. Développe ta carrière dans nos activités pleines d'avenir, en immersion dans notre culture prônant diversité et dynamisme ; trouve un environnement de travail où tu as tout simplement ta place, dans lequel tu contribueras à une croissance plus durable. Dare to make an impact?
Ce que vous ferez
1. Gestion et suivi administratif:
- Mettre en place et suivre les contrats des Ambassadeurs.
- Saisir et suivre les codes IDH liés aux formations.
- Gérer la préparation, l'envoi et le suivi des diplômes ASK Education.
- Assurer la saisie des dotations produits pour l'équipe éducation, les coachs, les Ambassadeurs, et le siège.
- Saisie dans les différents systèmes Henkel des factures de l’ensemble des fournisseurs du service Education. Relationnel et suivi administratif avec ces différents fournisseurs (mise en place des paiements, réclamations, litiges).
2. Support opérationnel aux équipes
- Participer au contrôle et au suivi des reportings pour les ASK seminars et les activités en salon
- Apporter un support sur les traductions des documents administratifs et techniques.
- Gérer les envois de documents techniques et administratifs pour les stages en académie et auprès des lieux partenaires
3. Gestion logistique et matérielle
- Gérer les commandes et le stock des têtes malléables.
- Effectuer le sourcing des goodies et du matériel nécessaire pour les formations.
- Suivre les commandes et les livraisons de matériel pédagogique et autres fournitures.
Pourquoi vous êtes un bon candidat
Savoir-être:
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail.
- Esprit d'équipe : Aptitude à collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Polyvalence et adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à intervenir sur divers sujets.
Savoir-faire:
- Gestion administrative : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des procédures administratives.
- Compétences et connaissances : bases en gestion logistique (ompréhension des processus de commande, livraison, et gestion des stocks), notions en communication multilingue (compétences de base en traduction et adaptation de documents en plusieurs langues)
Chez Henkel, nous avons des parcours, des points de vue et des expériences de vie très variés. Nous pensons que la singularité de chacun de nos collaborateurs constitue notre force. Rejoins notre équipe et viens nous apporter ta singularité ! Nous acceptons toutes les candidatures, quels que soient le genre, l'origine, la culture, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap et la génération.
ID d'emploi: 24069259
Lieux de travail : France, Ile-De-France, Boulogne-Billancourt
Coordonnées pour les questions liées à l'application: recrutement@henkel.com
N’utilisez pas cette adresse email pour postuler. Pour déposer votre candidature, veuillez cliquer sur «Postuler à ce poste». Les candidatures envoyées par email ne seront pas traitées.
Date limite de candidature : tant que l’offre d'emploi est visible dans la rubrique Carrières de notre site, nous serons ravis de recevoir votre candidature !
Mon espace carrière: Si vous avez déjà postulé à une offre, vous pouvez créer un compte ou vous connecter au vôtre ici pour vérifier l’état d’avancement de votre candidature. En cas de création de compte, veuillez utiliser l’adresse électronique avec laquelle vous avez postulé.
About Henkel
FAQ
I am interested in several jobs. Can I apply for multiple positions at the same time?
Yes – simply fill out your profile in our online application system. Once your online profile is complete, you can apply for multiple positions.
The job offer is written in English – should I write my application in English as well?
Yes, please. As Henkel is an international company you will be working with colleagues from all over the world and English is our official company language. Generally, the ‘rule’ is: please write the application in the same language as the job ad.
Do I get feedback during the application process about the state of my application?
Each position that we have open with Henkel is unique, and finding the right candidate is important for both the hired candidate as well as for Henkel. We want to make sure that both the candidate and the company are a good fit for each other. We will provide feedback to the candidates throughout the entire process.
Can employees move between business areas and/or to a different country?
Yes, in fact it is an expectation within Henkel that our talent is flexible and mobile. This helps to support the company on a broad, global level.
Our “Triple Two” philosophy promotes this expectation, by allowing you to work in at least two different roles, in two different business areas and two different countries. The reason behind this philosophy is that we believe working in different roles, business units and functions is good for your personal development and improves your understanding of Henkel as a global company.
Here you will get further information on our training programs.
Whom do I contact if I have questions concerning my application?
Our recruiting team will help you with all requests regarding your application. Contact the team here.